Cara Mengatur Ukuran dan Mencetak Label Stiker (Self Adhesive Label) untuk Undangan atau Ditempel di Benda Lainnya

Cara Mengatur Ukuran dan Mencetak Label Stiker (Self Adhesive Label) untuk Undangan - Pada kartu undangan pernikahan atau wisuda biasanya akan dicantumkan orang yang akan diundang berikut alamatnya pada secarik label yang ditempel di sana.

Mungkin karena belum tahu caranya atau mencari mudahnya saja, nama dan alamat yang dituju sering ditulis tangan.

Namun untuk kerapihan, estetika, atau agar terlihat bonafid, alangkah baiknya dicetak dengan printer menggunakan label stiker atau lebih dikenal sebagai self adhesive label.

Self adhesive label banyak dijual di toko-toko alat tulis dengan berbagai ukuran yang dicirikan dengan nomor, ada No. 103, 124, 121 dsb. harganya berkisar Rp 7.000 hingga Rp 10.000 per 10 sheet.

Bagi yang belum tahu bagaimana caranya mengatur ukuran dan mencetak pada label tempel ini, penulis akan berbagi sedikit ilmunya.

Menentukan ukuran label dan jumlah yang diundang

Sebelum mulai mencetak, tentukan dulu ukuran label yang akan digunakan dan pastikan cukup untuk jumlah orang yang diundang.

Di sini penulis memakai label No. 103 merek Fox di mana per lembarnya terdiri dari 12 label dengan posisi 3 kolom x 4 baris.

Gambarnya seperti di bawah ini:

Membuat data undangan: Nama dan Alamat

1. Pertama-tama kita buat dulu data undangan berupa nama dan alamatnya dengan menggunakan Microsoft Excel:

a. Pada lembar excel buat tabel sebanyak dua kolom dengan header NAMA dan ALAMAT dan jumlah barisnya tergantung berapa banyak orang yang diundang, misalnya 20 orang, jadi tabelnya 2 kolom x 20 baris.

b. Kemudian tulis nama-nama orang yang akan diundang di bawah header NAMA dan alamat singkat di bawah header ALAMAT

Lengkapnya seperti di bawah ini:

c. Bila dirasa sudah lengkap, simpan dalam sebuah folder (mis: “undangan”) dengan nama file misalnya “dataUndangan”.

Menyesuaikan ukuran label dengan Mail Merge Word

2. Selanjutnya adalah mengatur/menyesuaikan ukuran label dengan menggunakan Mail Merge di Microsoft Word,

Langkah-langkahnya sbb:

a. Klik MAILINGS > Start Mail Merge > Labels…

b. Di jendela Label Options klik New Label…

c. Di jendela Label Details sesuaikan ukuran label secara terperinci menggunakan mistar, seperti:

Label Name: Isi dengan nama label (misalnya “Label 103”)
Top Margin: Jarak label dengan tepi atas lembaran (0,8 cm)
Side Margin: Jarak label dengan tepi kiri lembaran (0,2 cm)
Vertical pitch: Jarak vertikal antara sisi atas label dengan sisi atas label kedua (3,2 cm)
Horizontal pitch: Jarak horizontal antara sisi kiri label dengan sisi kiri label kedua (6,6 cm)
Label height: Tinggi label (3,2 cm)
Label width: Lebar label (6,4 cm)
Number across: Jumlah label ke kanan (3)
Number down: Jumlah label ke bawah (4)
Page width: Ukuran lebar lembaran label (20 cm)
Page Height: Ukuran tinggi lembaran label (15 cm)

d. Kalau sudah diisi lengkap ukuran lembaran labelnya klik OK

Membuat dokumen baru

3. Buat dokumen baru (File > New)

a. File > Save As > beri nama file “Label Undangan” simpan dalam folder yang sama (“Undangan”)

b. Klik Start Mail Merge > Labels…

c. Pilih nama label “Label 103” > OK

d. Maka akan muncul template Label 103 yang sudah ditentukan ukurannya

e. Tempatkan kursor di label pertama agak ke bawah, kalau tidak kelihatan batas-batasnya, tampilkan dulu tabel tersebut dengan memilih Borders > All Borders

f. Klik Select Recipients > Use an Existing List…

g. Cari file “dataUndangan” > Open > OK

Akan muncul tampilannya sbb:

h. Masih di label pertama: Insert Merge Field > NAMA > Enter

i. Di baris kedua Insert Merge Field > ALAMAT

j. Lalu kedua field ini disorot dan posisikan di tengah (Center) label

k. Masih di menu MAILINGS > Update Labels maka seluruh label akan terisi dengan field <<NAMA>> dan <<ALAMAT>> dengan posisi yang sama.

l. Untuk melihat hasilnya klik Preview Results, maka nama dan alamat akan terisi sesuai dengan yang ada pada daftar dataUndangan.

m. Untuk mengedit label misalnya nama menjadi huruf tebal, mengganti jenis font, atau mengubah ukuran font, lakukan pada label pertama (jangan di seluruh label)

n. Klik Update Labels, maka perubahan akan terjadi pada semua label.

Mencetak atu print

4. Langkah terakhir adalah mencetaknya/print, untuk itu persiapkan:

a. Printer dan lembaran label No. 103 sudah terpasang di printer.

b. Sebelum langsung mencetak perhatikan berapa jumlah orang yang diundang, sesuaikan dengan jumlah lembaran label (setiap lembar ada 12 label).

c. Untuk mencetak 12 label pertama: tulis angka 1 di kolom kosong “Go to Record” di antara tanda Previous Record (tanda panah kiri) dan Next Record (tanda panah kanan) lalu Print

Kumpulan Tulisan

Menu

Saturday, 8 July 2023