Sebelum kita membahas cara membuat formulir entri data (data entry form) excel lebih dari 32 field, kita jelaskan dulu cara memunculkan icon Form dan membuat Form sederhana.
Tahapannya seperti di bawah ini:
1. Buka Excel
2. Tampilkan Menu FORM dengan cara
- Klik FILE > Options
- Pada jendela Excel Options klik Customize Ribbon
- Kemudian di menu drop down Choose command from ubah dari Popular Commands menjadi Commands Not in the Ribbon, gulir jendela di bawahnya cari Form
- Klik Form lalu klik Add>> dan terakhir klik OK
- Maka otomatis akan muncul menu Form di bagian kiri-atas menu
3. Buat contoh tabel beberapa kolom dan baris
4. Beri header mis: NO, NAMA, TEMPAT LAHIR, TANGGAL LAHIR, dst.
5. Letakkan kursor di awal kolom dan awal baris, kemudian di menu Home klik Format as Table
6. Pilih style yang diinginkan lalu centang Table has a header dan OK.
7. Dengan kursor masih berada di header klik icon Form
8. Maka otomatis menampilkan jendela untuk menginput data
Dalam menggunakan Form perhatikan hal-hal ini:
- Untuk pindah baris gunakan tombol Tab
- Untuk mengisi baris selanjutnya klik tombol New (akan tampil New Record)
- Untuk menghapus baris tertentu gumakam tombol Delete
- Untuk melihat atau pindah baris sebelumnya klik tombol Find Prev
- Untuk melihat atau menemukan baris selanjutnya gunakan tombol Find Next
- Unyuk menemukan baris dengan kriteria tertentu gunakan tombol Criteria
- Untuk keluar dari Form klik Close
Perlu diketahui dalam penggunaan Form ini:
- Form tidak akan berjalan dalam sel yang di-merge
- Header tabel sebaiknya satu baris.
- Form juga terbatas hanya berlaku maksimal 32 kolom, jadi kalau tabel melebihi 32 kolom akan muncul peringatan “Too many fields in the data form.”
Lalu bagaimana cara mengakali pembatasan 32 kolom tersebut?
Solusinya:
Bagi tabel panjang tersebut dalam dua atau beberapa tabel dengan dibatasi kolom kosong di antara kedua tabel tersebut, sehingga dalam menginput data setiap tabel memiliki Form-nya masing-masing.
Demikian, semoga bermanfaat.***
No comments:
Post a Comment