Bagi yang belum terbiasa, membuat kop surat menjadi tantangan tersendiri, kita harus memasukkan logo, teks nama instansi, menuliskan alamat lengkap. Kadang harus rapi, simetris dan tidak tumpang tindih.
Di bawah ini penulis akan memberi tips sederhana agar membuat kop menjadi lebih mudah yaitu dengan bantuan tabel.
Yang perlu disediakan adalah logo instansi atau sekolah (bisa satu atau dua logo), nama yayasan, instansi atau sekolah, dan juga alamat lengkap.
Langkah-langkahnya sbb:
1. Buka software Microsoft Word
2. Buat dokumen baru: FILE > New > Blank Document
3. Masuk ke area Header: INSERT > Header > Blank atau double klik pada area paling atas dari dokumen.
4. Buat tabel dengan cara: INSERT > Table. Buat tabel 3 kolom 4 baris, geser kolom hingga seperti di bawah ini:
5. Kolom kiri dan kanan untuk menempatkan logo, kolom tengah untuk teks nama instansi dan alamat
6. Kolom kiri dan kanan garis-garis barisnya dihapus sehingga menyisakan kotak bujur sangkar, gunakan penghapus tabel di menu LAYOUT > Eraser sehingga menjadi seperti di bawah ini:
7. Sebagai contoh, masukan logo Kemenag di kotak kiri dan logo MTs Muslimin Citapen di kotak kanan dengan cara: INSERT > Pictures lalu cari filenya.
8. Di dalam baris-baris tabel bgian tengah tuliskan teks ini (ini hanya contoh):
YAYASAN PESANTREN PENDIDIKAN ISLAM AL-FURQON CITAPEN
MADRASAH TSANAWIYAH MUSLIMIN CITAPEN
Kp. Sukalilah No. 3 Ds. Citapen Kec. Cihampelas Kab. Bandung Barat
Telp. 022-86675409, Email : mtscitapen@yahoo.co.id, Kode Pos 40767
Lengkapnya seperti di bawah ini:
9. Untuk menyembunyikan garis tabel, klik di ujung kiri-atas pada tanda silang (+) kemudian klik Borders > No Border
10. Untuk mengatur jarak kop dengan margin atas : DESIGN > Header from Top atur dengan mengklik tanda panah atas/bawah
11. Beri garis di bawah kop dengan cara INSERT > Shapes klik bentuk garis (Line). Tarik garis dari ujung kiri sampai ujung kanan. Agar garis menjadi lurus tarik garis sambil menekan tombol Shift.
12. Untuk mengatur ketebalan garis klik di menu FORMAT > Shape Outline > Weight > More Lines …
13. Pada jendela Format Shape otomatis aktif pilihan Solid Line, ganti warnanya (Color) dengan hitam, kemudian Width: 3 pt dan Compound type : Thick Thin.
14. Kalau dirasa sudah cukup tinggal keluar dari area header dengan cara double klik di luar area header atau DESIGN > Close Header and Footer (tanda X dengan latar merah)
15. Dan akhirnya kop surat sudah jadi. Semoga bermanfaat.***
Bagi yang membutuhkan filenya silakan Download file format Word di sini atau format PDF di sini
No comments:
Post a Comment