 |
| Siswa-siswi MTs Muslimin Citapen sedang praktek ekskul TIK cara membuat kartu peserta ujian dengan Word plus foto.* Foto: Dede Suhaya |
Di bawah ini adalah cara membuat kartu perserta ujian sederhana menggunakan cara Mail Merge dengan Microsoft World yang dilengkapi foto.
Untuk membuatnya kita butuh dua dokumen Word:
- Data siswa peserta ujian lengkap dengan fotonya
- Desain kartu peserta ujian
A. Membuat data peserta ujian + foto
1. Buka software Microsoft Word
2. Pertama kita akan membuat tabel data peserta ujian dengan cara klik INSERT > Table, dalam Insert Table pilih 5 kolom ke kanan dan 6 baris ke bawah. Ini hanya contoh, banyaknya baris disesuaikan dengan jumlah peserta ujian.
3. Pada heading kita tulis : NOPES (untuk nomor peserta), NAMA (nama peserta ujian), TTL (tempat tanggal lahir), RUANG (tempat melaksanakan ujian), dan terakhir FOTO (foto peserta ujian).
4. Masukan masing-masing data peserta ujian tersebut.
 |
| Data siswa peserta ujian plus foto.* |
5. Untuk menyisipkan foto lakukan INSERT > Pictures cari foto kemudian klik tombol Insert, bila foto terlalu besar ubah ukurannya atau diedit dulu menggunakan GIMP atau Photoshop.
6. Jangan lupa untuk menyimpannya Save As... > nama file "Data Peserta"
B. Mendesain kartu perserta ujian
1. Buat dokumen baru dengan Word (New)
2. Buat tabel dengan cara klik INSERT > Table, dalam Insert Table pilih 2 kolom ke kanan dan 3 baris ke bawah (ini hanya contoh, banyaknya disesuaikan dengan data peserta ujian).
3. Tentukan tinggi kartu dengan cara sorot semua sel tabel > klik kanan > pilih Tabel Properties > klik Row (baris) > centang Spesify height isikan tinggi tabel misalnya 6 cm > klik OK.
4. Di bagian atas tulis kop sekolah berserta logo sekolah, batasi dengan garis horisontal. Bisa juga latar kartu diberi warna.
5. Di bawahnya kita buat tulisan “KARTU PESERTA UJIAN” (tulisan ini bisa juga diletakkan di bagian kop, tergantung selera masing-masing)
6. Untuk membuat data peserta ujian kita membuat tabel lagi dengan INSERT > Table, dalam Insert Table pilih 3 kolom ke kanan dan 5 atau 6 baris ke bawah.
7. Tuliskan di kolom pertama NOPES, NAMA, TTL, RUANG, di kolom kedua isikan tanda titik dua (:), sementara kolom ketiga kosongkan.
8. Baris sisanya ke bawah untuk tempat tulisan “Kepala Sekolah” atau “Ketua Panitia”, baris selanjutnya (yang tingginya disesuaikan) untuk tanda-tangan kepala sekolah atau ketua panitia dan baris terakhir untuk nama kepala sekolah/ketua panitia.
9. Sementara posisi foto ada di sebelah kiri tanda tangan tersebut atau di bawah baris RUANG.
10. Bila selesai sembunyikan tabel dengan cara klik kanan pada tabel > No Border
C. Memasukkan Field ke dalam kartu (proses Mail Merge)
1. Buka desain kartu peserta ujian, klik menu MAILINGS
2. Tempatkan kursor di depan NOPES (setelah :) > kemudian klik Insert Merge Field > pilih NOPES.
3. Lakukan hal yang sama untuk field-field berikutnya hingga field RUANG (<<RUANG>>)
4. Untuk field foto peserta tempatkan di bawah baris RUANG. Tempatkan kursor di tempat tersebut lalu klik Insert Merge Field > pilih FOTO, sehingga di tempat itu muncul tulisan <<FOTO>>
 |
| Memasukkan field data peserta ujian ke dalam desain kartu ujian.* |
5. Untuk menampilkan hasilnya klik Preview Results,.
6. Untuk mengisi kotak kartu lainnya yang masih kosong, tidak perlu mendesain ulang satu-satu, tinggal klik Start Mail Merge > Labels… jangan di OK tapi klik Cancel.
7. Kemudian klik menu Update Labels, maka otomatis semua kotak lain akan terisi sesuai urutan.
 |
| Kartu peserta yang dihasilkan siap cetak.* |
8. Semua kartu peserta ujian ini bisa dicetak dengan mengklik Finish & Merge > Print Documents... > All. Atau ditampilkan dulu seluruhnya dengan format PDF dengan cara memilih printer Microsoft Print to PDF > OK.
9. Demikian tahap-tahapnya. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.***
No comments:
Post a Comment